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印刷排版時的注意事項

圖文排版完畢之后,如果是按照CorelDRAW默認的頁面格式所擺放,則頁碼、裝訂線等版面項目就可以在“打印”項中自動生成,并能隨意地調換頁碼順序;如果是在同一個頁碼面上采用虛擬頁面的方式(即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認的實際紙張)排版擺放圖文內容,一些頁碼等項目就需要手動調節(jié)。有些人可能認為采用手動調節(jié)不適用于多頁碼的書本排版,其實這是多余的考慮:一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印,而以印書為主的專業(yè)印刷廠,所采用的排版軟件也基本上是北大方正等軟件,相對于廣泛流通的雜志或相類似的宣傳畫冊,頁碼大多只在于一二百頁之間;二是我們完全可以利用CorelDRAW強大的復制、粘貼功能來實現(xiàn);因為CorelDRAW的復制和粘貼功能是有很少軟件能比得上的, 雖然這種“笨”方法對于幾百頁的書本而言確實過于復雜,但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式,采用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數(shù)字排到我們所想要的任意地方而不用擔心位置的錯動。

大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟件的人都認為使用CorelDRAW來排版速度過慢,其實這完全是沒有安排好一個文件中頁面數(shù)量的問題。相對于上述幾個軟件來說,CorelDRAW對于五六十頁以上的文件操作速度確實有點不方便,但實際上將幾十個甚至幾百個頁面同時排放在一個文件中,對于后期制版人員來說是非常麻煩的,他們?yōu)榱酥瞥捎∷孢是要去將這些頁面抽出來重新安排。對于頁碼數(shù)量過多的印刷物,我們不必要將所有的頁面文件全部安排在一個文件中,完全可以依照印刷時的實際情況來調整文件中的頁面數(shù)量,如印刷機最大印刷版面只能印16個頁碼,那我們就可以將16個頁面文件安排到一個文件中,這樣既加快了文件運行的速成度,又方便拼大版去制版,這樣一來,一本三百頁的書本,只需要做成二十來個文件就可以了,雖然初眼看覺得文件過多,不如PageMaker等一個文件來得方便,但對于制版人員來說,一個文件剛好是一個標準印刷版的頁面數(shù)量,且很多的制版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版,如果是采用這種文法,一個文件就是一個版,操作起來非常方便。

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